Centro de Conciliación

Politica de Datos

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Generalidades

OBJETIVO

Establecer los criterios que se deben tener en cuenta al momento de la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos de las personas naturales, con el fin de protegerlos mediante mecanismos y herramientas que garanticen la autenticidad, confidencialidad e integridad de la información.

AMBITO DE APLICACIÓN

La política establecida en el presente documento será aplicable en la CORPORACION MONCAR CONCILIACIONES y deberá utilizarse para todos los registros de datos personales que posee la Entidad creados en el desarrollo de su objeto. CORPORACION MONCAR CONCILIACIONES se encarga directamente del tratamiento de los datos personales, atendiendo e implementando los lineamientos y procedimientos idóneos para la protección de los datos personales y la estricta confidencialidad de estos.

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE Y/O ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

CORPORACIÓN MONCAR CONCILIACIONES con domicilio en la Carrera 53 No 103b- 42 Of. 704 Bogotá D.C. identificado con el Número de Identificación Tributaria NIT. 901.242.216-0. Línea telefónica: (1) 731 78 59 Móvil: 3215070239 de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y contacto electrónico en centrodeconciliacion@moncar.org y pagina web www.moncar.org.

Definiciones

•Aviso de Privacidad

Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

•Base de Datos.

Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

•Dato Personal.

Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables

•Dato Sensible.

Información que afectan la intimidad de las personas o cuyo uso indebido puede generar discriminación (Origen racial o étnico, orientación política, convicciones filosóficas o religiosas, pertinencia a sindicatos u organizaciones sociales o derechos humanos, datos de salud, vida sexual y biométricos)

•Encargado del Tratamiento.

Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. En los eventos en que el Responsable no ejerza como Encargado de la base de datos, se identificará expresamente quién será el Encargado.

•Responsable del Tratamiento.

Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

•Titular.

Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

•Transferencia.

La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

•Transmisión.

Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

•Tratamiento.

Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Tratamiento

Enviar la información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de las mismas, en especial al sistema de información de la conciliación el arbitraje y la amigable composición SICAAC implementado por el Ministerio de Justicia y el Derecho.

Registrar la información de datos personales en las bases de datos de CORPORACION MONCAR CONCILIACIONES, con la finalidad de analizar, evaluar y generar datos estadísticos, así como indicadores para la gestión del Centro de Conciliación

Soportar procesos de auditoría externa e interna.

AUTORIZACION

d. El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes.

c. La página web, correo electrónico, dirección física y demás canales de comunicación por los cuales podrá formular consultas y/o reclamos ante el responsable o encargado del tratamiento.

b. Los derechos que le asisten como titular.

a. El tratamiento al que serán sometidos sus datos personales y la finalidad específica del mismo.

Casos donde no se requiere autorizacion

Datos relacionados con el registro civil de las personas.

Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

Casos de urgencia médica o sanitaria.

Datos de naturaleza pública.

Información requerida por una Entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

Finalidades

No hay descripciones

DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

No hay descripciones

DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

No hay descripciones

MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO

El Titular puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de información, la cual se encuentra publicada en la página web www.moncar.org o en medio físico en nuestras instalaciones Carrera 53 No 103b- 42 Of. 704 Bogotá D.C.

ATENCION PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

No hay quejas

Vigencia

No hay generalidades